Services secrétariat, transcriptions, biographies, corrections

Avec Assistance & Secrétariat, votre secrétaire indépendante
en Savoie et Haute-Savoie s'adapte au profil de votre entreprise.
Externalisation complète ou assistance ponctuelle : c'est vous qui choisissez.

Quels avantages à collaborer avec une secrétaire indépendante ?

Zoom sur les différentes prestations de votre secrétaire indépendante en Savoie et Haute-Savoie

secrétaire indépendante Savoie Haute-Savoie

Assistanat de direction et secrétariat administratif, liaison comptable et communication

Pour se libérer des lourdeurs administratives et retrouver l'énergie de se consacrer à l'essentiel de son activité.
Pour mettre en place une nouvelle organisation suite à une modification apportée à l'entreprise.
Pour apprendre de nouvelles méthodes de gestion, se former sur de nouveaux outils.

Quelques exemples d’externalisation auprès de votre secrétaire indépendante

  • Réception et traitement des messages, courriers, mails et notifications, prises de RDV.
  • Suivi de votre pré-comptabilité : Une assistante indépendante dispose également de connaissances comptables et pourra effectuer la liaison bancaire et comptable avec votre cabinet d’expert comptable.
  • Tri des documents numériques, papiers, notes, archivages, classements, suivi des stocks.
  • Ressources humaines (préparation des salaires, suivi des arrêts et des congés, formations, plannings)
  • Relations clientèle et fournisseurs.
  • Opérations de recouvrement : éviter les dettes grâce aux relances auprès de vos créanciers, gestion des contentieux.
  • Frappe de documents et courriers, édition de devis, factures et contrats.
  • Assistance dans vos outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, Canva, Framasoft, Pennylane, Powerpoint).
  • Suivi commercial et communication : marketing, gestion site Internet, activité sur les réseaux sociaux.
  • Organisation de réunions, séminaires, plannings.
  • Transcription dactylographiques de comptes rendus.
Parce qu’aucune entreprise ne se ressemble, la liste se modifie pour s’adapter parfaitement à votre société.
Appelez-moi pour qu’ensemble nous puissions évaluer vos besoins.

Administratif

Budget et trésorerie

Prospection et communication

Ressources humaines

Édition devis, factures, contrats

Relances et recouvrement

secrétaire éditoriale annecy

Biographies familiales et d'entreprises, corrections littéraires, rédaction de contenus

Mes missions : Rédiger, lire, relire, corriger, réécrire. Puis recommencer.
Mes cibles : Les fautes d'orthographe et les erreurs de syntaxe.
Mes supports : Sites internet, lettres et courriers, romans, articles, plaquettes commerciales, comptes rendus...
Mes armes : Mon cerveau, un Bescherelle et un dictionnaire.
Et quand même un petit correcteur automatique au cas où mon cerveau prenne congé.
Mes clients : Particuliers, entreprises, associations, collectivités, agences de communication, maisons d'édition, auteurs indépendants

transcriptions audio en texte près d'annecy

Secrétaire médicale indépendante et transcriptions

Petite, je rêvais d'être polyglotte. J'ai pu, grâce à mes études, apprendre l'anglais, l'allemand et le latin puis je me suis prise de passion pour la terminologie médicale. Depuis, l'abécédaire médical a pris place sur ma table de chevet, au milieu de ma bible Voltaire, mes traités de psychologie et ma collection de Petit Spirou.

Quelques exemples d'externalisation auprès de votre secrétaire médicale indépendante ?

  • Gestion des courriers, mails et appels entrants et sortants,
  • Retranscriptions dactylographiées à partir d’un support audio ou manuscrit,
  • Suivi administratif et financier des actes médicaux,
  • Suivi patientèle,
  • Gestion des collaborateurs (plannings, conventions, arrêts, congé, formations…)
  • Organisation générale du cabinet,
  • Gestion des stocks et des commandes.
Accompagnement de votre entreprise dans sa transition écologique

Accompagnement dans la transition écologique

Une nouvelle ère entrepreneuriale s'offre à nous pour la plus grande joie de l'assistante écolo que je suis.
N'ayez pas peur du changement et laissez-vous accompagner dans votre évolution écologique. Travaillons main dans la main pour améliorer votre impact, changer les habitudes et devenir une entreprise vertueuse.
Démarches RSE - conduite du changement - organisation d'ateliers - collaborations responsables

Pour plus d'informations quant aux services de votre secrétaire indépendante en Savoie et Haute-Savoie, c'est ici