L'agence d'assistanat et de secrétariat près d'Annecy
et ses solutions d'externalisation adaptées à votre profil

Assistante d'entreprise - biographe - correctrice littéraire

Un secrétariat à la carte pour votre entreprise

Le projet « Assistance & Secrétariat » a vu le jour suite à un constat sans appel : aujourd’hui en France, la plupart des entrepreneurs débordés n’ont pas la charge de travail suffisante pour employer une secrétaire à temps partiel ou à temps plein.

Vous êtes nombreux à désirer externaliser pour quelques heures par semaine ou par mois une partie de votre gestion administrative pour vous consacrer au cœur de votre métier.

La collaboration avec une secrétaire-assistante indépendante prend alors tout son sens et se révèle d’une efficacité redoutable.

  • Économique : pas de charges, pas d’indemnités, pas de congé à payer.
  • Disponibilité pour quelques heures hebdomadaires ou mensuelles, selon vos besoins.
  • Liberté : sans engagement, la collaboration se termine dès que vous n’en avez plus besoin.
  • Simplicité : quelques échanges, un devis et au travail.
  • Des prestations de qualités réalisées par une professionnelle qualifiée pour des professionnels.
  • Au plus proche de votre activité : à distance et/ou dans vos locaux selon vos besoins.
La souplesse et l’adaptabilité des prestations alliées à la polyvalence et au savoir-faire d’une assistante indépendante au service de votre entreprise, à la fréquence que vous choisissez, permet une évolution de votre entreprise tout en conservant votre liberté et votre tranquillité d’esprit.
 

Quels services sont proposés ?

Les services proposés sont réalisés par une secrétaire assistante professionnelle qualifiée et certifiée depuis de nombreuses années et en formation continue afin de proposer des prestations toujours plus adaptées à votre profil.

« Assistance et Secrétariat », ce sont quatre spécialités :

Secrétariat administratif d’entreprise et assistanat de direction, gestion relation clientèle, suivi budget, gestion trésorerie et finances, gestion collaborateurs-salariés-fournisseurs, liaison bancaire et comptable, édition de contrats-devis-factures, commercialisation produits, aide dans la gestion quotidienne de votre entreprise.

Convient à tout type d’entreprise.

Biographies, récits de vie, secrétariat éditorial, relecture et corrections, réécriture et dactylographie, conception graphique et mise en forme de vos manuscrits et tapuscrits, lettres, CV, articles, nouvelles et romans. Confiez vos écrits à une professionnelle certifiée en maîtrise de la langue française à un niveau Expert par le projet Voltaire.

Convient aux TPE et PME, maisons d’édition, agences de publicité et de communication, auteurs-autrices indépendant(e)s.

– Secrétariat médico-social, transcriptions à partir d’audio, comptes rendus médicaux, rédaction de procès-verbaux.

Convient aux étudiants en soutenance de thèse, cabinets médicaux, infirmiers, maisons de santé, activités libérales, centres de soins et de bien-être.

Accompagnement de votre entreprise dans son évolution écologique avec des mesures simples et des conseils appropriés.

Convient à tout type d’entreprise.

 

Et vous, quel professionnel êtes-vous ?

secrétaire assistante annecy

Profitez de services ciblés et adaptés à votre profil et d'une secrétaire assistante
engagée dans la progression de votre entreprise

Pour des besoins ponctuels ou récurrents, votre secrétaire assistante près d'Annecy saura vous seconder

secrétaire assistante annecy

Avec "Assistance & Secrétariat", pilotez votre entreprise l'esprit libre en externalisant votre gestion

Alors, quelle secrétaire assistante es-tu ?

Voltaire expertise langue française

Qui es-tu, que fais-tu, d’où viens-tu  ?

Je suis Jennifer, assistante administrative ex-salariée devenue entrepreneure indépendante dynamique du Bassin Annécien et du territoire de l’Albanais en Haute-Savoie, je suis aussi fille d’entrepreneurs et commerçants, baignée dans le milieu des sports équestres. Je bifurque un jour dans le secrétariat médical et l’assistanat d’entreprises, et me plais à travailler à leur croissance et leur épanouissement. Depuis, j’aide les dirigeants dans leur comptabilité, leur gestion administrative et leur communication d’entreprise. Passionnée par les écrits de toute forme, je me forme pour devenir correctrice et écrivain biographe.

Soucieuse de l’environnement, des espèces peuplant ce monde et du travail collaboratif dans le respect de chacun, les maîtres-mots qui dirigent ma vie professionnelle sont confiance mutuelle, éthique, responsabilité et bienveillance… ainsi qu’enthousiasme contagieux ! J’ai eu la chance d’être invitée en novembre 2023 en direct sur l’émission GrandiOse au sein de la Radio Grand Lac d’Aix-les-Bains pour y partager ma vision du monde.

 

 

Pourquoi ce projet ?

« Assistance & Secrétariat – Biographies & Corrections Littéraires » , ce sont quatre spécialités que j’ai travaillées et améliorées durant ma carrière et pour lesquelles je me forme toujours afin de proposer des services toujours plus adaptés à mes clients.

Ce projet est né du constat que les dirigeant(e)s de petites entreprises, les libéraux et les indépendants n’ont pas toujours les fonds nécessaires à l’embauche d’un(e) salarié(e), mais la charge de travail que représente la gestion d’une entreprise est importante et mérite que l’on s’y attarde. J’ai donc voulu créer une agence de prestations de services dédiés aux professionnels afin de collaborer avec eux pour quelques heures par semaine. Cette association me permet de varier mon activité et de travailler simultanément avec différents professionnels ainsi que des particuliers pour la partie correction et écriture. Ainsi, je collabore de façon très variée avec des auteurs indépendants en quête de voyages et d’aventures romanesques, des retraités prêts à livrer leur histoire personnelle à leur descendance, des étudiants en médecine débordés par leur travail de thèse, des entreprises du bâtiment, des architectes et des associations œuvrant pour la transition écologique, des agences de communication et leurs commandes de textes, tout ça est plus que passionnant !

 

 

Et l’écologie, dans tout ça ?

 Je fais en sorte de suivre une conduite qui se veut être éthique et responsable dans ma vie personnelle et j’aime essayer d’aligner le plus possible ma vie professionnelle sur cette voie. Alors, c’est loin d’être parfait comme en témoigne mon site Internet qui n’obtient pas encore l’impact carbone espéré mais ceci est en cours d’arrangement !
 Mon chez-moi est souvent mon lieu de travail, des toilettes sèches trônent notamment sur la terrasse, utilisables en toutes saisons. Peu de jetable ici, la plupart de nos déchets sont lavables, compostables et recyclables. J’ai également investi dans un vélo à assistance électrique pour mes déplacements.
 J’ai bien conscience que l’état actuel de la planète ainsi que le rabâchage médiatique au sujet de la transition écologique amènent les gens à la dépression ou au ras-le-bol, mais je pense que chaque petit geste compte et peut être mis en place aussi au sein d’une entreprise.
 

 

Ton expériences et tes qualifications ?

Diplômée en secrétariat médico-social et adepte de la terminologie médicale, expérimentée en gestion d’entreprise, experte de la langue française et certifiée Voltaire avec un score de 986 sur 1000, formée en écriture biographique, en formation continue auprès de l’ADEME (agence de la transition écologique) pour promouvoir un développement durable en entreprise ainsi qu’une économie locale et circulaire, je mets ces compétences au service d’un travail de qualité.

Lors de ma dernière expérience salariale, je me suis vu confier l’assistanat d’une entreprise que j’ai vue naître, évoluer et prospérer durant près de dix ans.

Tour à tour chargée de soins en centre d’hébergement équin, secrétaire médicale en cabinet de kinésithérapie, secrétaire au syndic d’une copropriété, présidente d’association, assistante en centre de formation à la conduite automobile, ou encore rédactrice-correctrice : tout m’intéresse et rien ne m’arrête ! De ces expériences est née l’envie d’assister et de voir grandir les entreprises de gens passionnés par leur métier, mais qui manquent de temps ou de méthodes pour avancer dans leurs projets.

 

 

Comment te contacter pour externaliser gestion et/ou secrétariat ?

Très simplement via le formulaire de contact en bas de page ou par téléphone, en m’exposant vos besoins si vous les connaissez.

Si vous ne savez pas précisément quelles tâches vous pouvez externaliser, pas de panique, un résumé (plus ou moins long) de votre situation m’aidera à déterminer les prestations adaptées.